Adatvédelmi irányelvek

Személyes adatok kezelési szabályzata

Az Ön adatainak védelme fontos számunkra, és felelősséget vállalunk a megadott személyes adatok kezeléséért. Ez az irányelv leírja, hogyan kezeljük, tároljuk és dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, amikor ügyfelünk vagy, illetve amikor állásra jelentkezel nálunk.

Ez leírja az Ön jogait is, és hogyan élhet ezekkel. Fontos, hogy megismerje és megértse az adatvédelmi szabályzatot, valamint biztos lehessen abban, hogy biztonságban tudhatja személyes adatait.

Az adatkezelésért felelős személy

A Fortune Accounting Sweden AB a jelen szabályzatban leírt személyes adatok kezeléséért felelős adatkezelő.

Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne élni valamelyik jogával, elérhet minket a következő elérhetőségeken:

E-mail: info@fourtuneaccounting.se
Postacím Klövervallsvägen 17B, 18752 Täby
Telefonszám +46-73-9235698

Hogyan jutunk hozzá az Ön személyes adataihoz?

A megadott adatok mellett, amelyeket Ön ad meg nekünk, vagy amelyeket összegyűjtünk Öntől ügyfélként, álláskeresés vagy más megkeresések során, előfordulhat, hogy harmadik féltől is gyűjtünk adatokat. Ezek az adatok a következők:

• Címadatok nyilvános nyilvántartásokból, hogy biztosak legyünk benne, hogy helyes címet használunk.
• Kreditképességi adatok hitelminősítő intézetektől, bankoktól vagy információs szolgáltatóktól.

Milyen személyes adatokat kezelünk?

Az alábbi személyes adatkategóriákat kezelhetjük:

• Kapcsolattartási adatok, mint például név, cím, e-mail cím, telefonszám.
• Azonosító adatok, mint személyi szám, szervezeti azonosító.
• Pénzügyi adatok, mint például bankszámlaszám és egyéb banki adatok.
• Munkához kapcsolódó adatok, mint például munkaviszonyra vonatkozó adatok, jelentkezések, önéletrajzok, motivációs levelek.

Hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatait elsősorban azért kezeljük, hogy teljesítsük kötelezettségeinket Ön felé. Kiindulási alapunk az, hogy nem kezelünk több személyes adatot, mint amennyi a cél eléréséhez szükséges, és mindig törekszünk arra, hogy a legkevésbé érzékeny adatokat használjuk.

Az alábbiakban bemutatjuk az adatkezelésre vonatkozó információkat.

Szolgáltatások/áruk biztosítása és a szerződés teljesítése

Személyes adatokat kezelünk annak érdekében, hogy teljesíteni tudjuk a szerződést, és biztosítsuk az Ön számára a szolgáltatásokat/árukat. Személyes adatokat kezelünk az adminisztráció, a számlázás, hitelképesség-ellenőrzés, panaszkezelés céljából, valamint az ügyfélszolgálat megkeresésekor, hogy válaszolni tudjunk a kérdéseire.

Könyvelés

Személyes adatait azzal a céllal kezeljük, hogy teljesítsük a törvényi kötelezettségeinket, például a számviteli törvény szerinti nyilvántartási követelményeket.

Marketing

Személyes adatokat kezelünk annak érdekében, hogy lehetővé tegyük az Ön számára a termékeinkről és szolgáltatásainkról szóló marketinget, valamint hírlevelek küldését. Továbbá meghívókat küldhetünk érdeklődési köréhez kapcsolódó eseményekre.

Állásjelentkezés

Személyes adatait kezeljük, amikor állásra jelentkezik, vagy érdeklődést mutat munkalehetőségeink iránt.

Milyen jogalapunk van a személyes adatok kezelésére?

Az Ön személyes adatait azért kezeljük, hogy az igényelt szolgáltatásokat vagy termékeket biztosítani tudjuk. Amikor a személyes adatok kezelése törvényi követelmények teljesítésére szolgál, mint például a számviteli törvény vagy az adótörvények, a jogalap a jogi kötelezettség.

A marketing és a munkaerő-felvétel esetén a jogalap a jogos érdekünk. Ez azt jelenti, hogy úgy ítéljük meg, hogy az Ön személyes adatainak ezen célokra történő kezelése során a mi érdekeink meghaladják az Ön integritásának megsértését, amelyet az adatkezelés okozhat. Ezt az értékelést különösen figyelembe véve végeztük el, mivel úgy gondoljuk, hogy az adatkezelés előnyös lesz Önnek.

Azokkal a személyes adatokkal kapcsolatban, amelyek álláspályázatokhoz kapcsolódnak, és nincs folyamatban lévő vagy lezárt felvételi folyamat, csak akkor tartjuk meg az adatait jövőbeni toborzási igények esetére, ha Ön ehhez kifejezetten hozzájárul.

Meddig tároljuk az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatait addig tároljuk, amíg Ön ügyfelünk, és legfeljebb 12 hónapig azután. Bizonyos adatokat azonban hosszabb ideig megőrizhetünk a számviteli törvény és az adótörvények követelményeinek teljesítése érdekében. Amikor az adatkezelés céljai teljesülnek, és a tárolási időszak lejár, az Ön személyes adatait biztonságos módon töröljük vagy anonimizáljuk, hogy azok többé ne legyenek Önnel összekapcsolhatók.

Kivel osztjuk meg az Ön adatait?

Alapelvünk, hogy nem osztjuk meg a regisztrált személyek személyes adatait harmadik féllel az Ön beleegyezése nélkül, kivéve, ha ezt szerződéses vagy jogi kötelezettségeink teljesítése megkívánja. Ha személyes adatokat osztunk meg harmadik féllel, biztosítjuk, hogy azokat biztonságos módon kezeljék."

Szolgáltatók

Vállalati kötelezettségeink és követelményeink teljesítése érdekében megoszthatunk személyes adatokat olyan cégekkel, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak számunkra. Ezeknek a cégeknek követniük kell az általunk megadott utasításokat és szerződéseket, és nem használhatják az Ön adatait saját céljaikra. Továbbá jogszabályok és szerződések szerint kötelesek megvédeni az Ön személyes adatait. Ha meg akarják osztani az Ön adatait harmadik féllel, először engedélyt kell kérniük tőlünk."

Hatóságok

Ha jogszabály írja elő, kiadhatjuk a szükséges információkat a hatóságoknak. Ez az információ tartalmazhatja az Ön személyes adatait. Jogi viták esetén szintén szükséges lehet olyan információk továbbítása, amelyek személyes adatokat tartalmaznak, a vitában érintett más felek számára.

Hogyan védjük az Ön személyes adatait?

Kombinált technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy megvédjük az Ön személyes adatait a jogosulatlan hozzáférés vagy visszaélés ellen. Csak azok a személyek férhetnek hozzá az adatokhoz, akiknek a munkaköri feladataik ellátásához szükséges. Folyamatosan fejlesztjük és követjük azokat az eljárásokat, amelyek biztosítják, hogy az Ön személyes adatait biztonságosan kezeljük.

Az Ön jogai

Mint nálunk regisztrált személy, az alábbi jogokkal rendelkezik:

• Joga van kérni egy másolatot azokról a személyes adatokról, amelyeket Önről tárolunk.
• Joga van kérni a hibás vagy hiányos adatok helyesbítését.
• Joga van kérni személyes adatainak törlését bizonyos körülmények között, például ha az adatokra már nincs szükség abban a célban, amelyért gyűjtöttük őket.
• Bizonyos feltételek mellett joga van az adathordozhatósághoz.
• Joga van kérni személyes adatainak kezelésének korlátozását bizonyos körülmények között.
• Joga van kifogást emelni személyes adatainak bizonyos felhasználása ellen, beleértve a közvetlen marketinget is.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy bizonyos jogi kötelezettségek szükségessé tehetik, hogy bizonyos adatokat a kérés ellenére is megőrizzünk.

Különös tekintettel a sütikre

A süti egy kisméretű, szövegalapú adatfájl, amelyet egy webszerver kér, hogy elmenthessen a böngészőjében. Általában a süti tartalmának visszaküldésével a webszerver minden egyes kérés során képes nyomon követni a látogató preferenciáit, viselkedését vagy személyazonosságát (ha az ismert).

Weboldalunkon az alábbi típusú sütiket használjuk:

• Munkamenet-sütik (ideiglenes sütik, amelyek a böngésző vagy az eszköz bezárásakor megszűnnek).
• Tartós sütik (olyan sütik, amelyek a számítógépen maradnak, amíg nem törli őket, vagy amíg le nem járnak).
• Harmadik féltől származó sütik (harmadik fél webhelye által elhelyezett sütik, főként elemzési célokra, például a Google Analytics használatával).

Az általunk használt sütik célja, hogy javítsuk a szolgáltatásainkat. A sütik hozzájárulnak ahhoz, hogy a weboldal jobb funkcionalitást nyújtson, és megkönnyítik az Ön számára a használatot. Ezenkívül sütiket használunk arra, hogy adatokat gyűjtsünk és elemezzünk a weboldal és a szolgáltatások használata alapján, hogy javítsuk a felhasználói élményt, és lehetővé tegyük az Ön számára testreszabott kommunikációt és üzeneteket. Továbbá sütiket használunk annak érdekében, hogy releváns marketinget tudjunk célzottan küldeni Önnek.

Hogyan kezelheti a sütiket?

Bármikor módosíthatja a sütik használatával és terjedelmével kapcsolatos beállításokat a böngészőjében. Ez azt jelenti, hogy választhatja a sütik teljes blokkolását, csak bizonyos sütik elfogadását, vagy a sütik törlését, amikor bezárja a böngészőt. A sütik blokkolása vagy törlése azonban azt eredményezheti, hogy bizonyos szolgáltatások nem lesznek elérhetők, vagy hogy a weboldal nem működik megfelelően minden tekintetben.